发邮件怎么发（电子邮件如何插入一些文件）

发邮件怎么发，电子邮件如何插入一些文件？

第1步打开您的Outlook应用程序。

第2步点击“工具”在你的主菜单栏。向下滚动并单击“选项”。

第3步点击“邮件格式”选项卡。在“邮件格式”部分，使用下拉菜单，选择“网页。”点击“应用”，然后点击“确定”。

第4步打开一个空白电子邮件。点击“插入”，向下滚动并单击“文件”。

第5步寻找你的HTML文件，您要在电子邮件正文中插入。突出显示在“插入文件”窗口，点击小箭头在窗口底部的“插入”按钮文件。向下滚动并选择“作为文本插入。”第6步完成您的电子邮件，并点击发送。

第一次和厂商发邮件要注意什么？

1、建立工作邮箱：给客户发邮件，最好可以申请一个邮箱，作为自己的工作邮箱，这样便于邮件的管理，不至于发错邮件，同时也可以避免邮件太多，而漏掉重要邮件。

2、地址：你的地址要填写正确，避免耽误工作。所以邮件的收件人地址填写好后，要多确认几次。

3、标题：标题要明确，你发邮件的内容是什么，要总结一下作为标题，让收件人愿意花时间去看。 内容。 邮件内容不可以太多，要言简意赅，内容太过繁琐，只会降低你在客户心目中的印象，错失很多机会。

怎么用电脑发邮件到别人邮箱？

将要发送的邮件准备好（最好放在电脑桌面上，比较方便），然后进入自己的邮箱，在收件人处输入接收人的邮箱地址，上传桌面上的待发邮件，点击发送即可，发送成功后会有通知提示你。

发邮件注意事项？

一、主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短

短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因

为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但

应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

二、称呼与问候

1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的

，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的

“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名

也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2． Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼

换行空两格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对

方也能平静的看待

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要

功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁

还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明

。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，

然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的

语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰

当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别

人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段

落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么

“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打

开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提

示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合

图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

四、 附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，

另外需要注意的地方：

一、语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收

件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用

怎么把歌曲发到邮箱里？

1、把需要发送的歌曲放到一个文件夹中。

2、打开邮箱，点击写邮件后，点击附件，然后点击浏览，找到存放需要发送歌曲的文件夹后，打开文件夹，双击歌曲名称即可。

3、如果发送多个歌曲的时候，再点击“增加附件”，重复上述操作即可。但需要注意的是，附件总量不要超过邮箱发送容量。

给别人发邮件怎么用自己名字？

在邮件的“收件人”下面的“主题”栏中写上--你的姓名及发邮件的原因婀。

如“我叫XXX，是XX学校XX班的学生，因为作文获奖了，特谢谢XX老师”，不是很清楚了。还可以将获奖作文的电子版“或扫描版”和获奖证书扫描作为邮件的附件一同发给老师看。还可以客气点“请老师斧正”哟。